Implantación de G Suite en una estructura corporativa

 

1 ALTA G SUITE Y VINCULACIÓN A UN DOMINIO CORPORATIVO

G Suite (antes Google Apps for Work) es una plataforma de cloud computing fácilmente adaptable a las dimensiones y estructura de cualquier organización empresarial, administrativa, docente o colaborativa. Su flexibilidad permite una implantación progresiva, de acuerdo con el ritmo y plazos elegidos por el cliente.

Se proponen las siguientes fases:

 

Alta en G Suite y gestión del dominio

Alta en G Suite y vinculación a un dominio de nueva creación o propiedad del cliente.

 

Personalización de G Suite

Incorporación de la imagen corporativa en la plataforma.

Personalización de las url de acceso a los diferentes servicios.

 

Configuración de G Suite

Configuración de directrices iniciales de seguridad.

Configuración inicial de aplicaciones y dispositivos.

Asignación y gestión inicial de privilegios de administración.

 

Creación de usuarios y grupos

Creación de 25 usuarios.

Creación de diez grupos de usuarios.

 

Redireccionamiento del correo

Redireccionamiento del correo del cliente a G Suite.

 

Plazos y coste previsto

Las tareas descritas se harán durante media jornada laboral en la sede del cliente y no afectarán el normal funcionamiento de la actividad. Una vez terminadas, la plataforma de cloud computing estará completamente instalada, con todos sus servicios disponibles y en funcionamiento, a falta de la formación mínima requerida.

El coste económico previsto total para esta implantación es de 400 € más IVA.

Este precio no incluye el coste de la licencia de uso de G Suite, el cual es de 4 euros mensuales por cada usuario activo, con una bonificación del 20% durante el primer año. En cualquier momento, el cliente podrá añadir o eliminar usuarios y sólo pagará por cada usuario activo. No existe compromiso de permanencia, de modo que el cliente podrá dar de baja completamente el servicio en cualquier momento sin coste.

Esta cuota de 4 euros incluye 30 Gb de almacenamiento online. También existe una tarifa de 8 euros mensuales y por usuario, la cual incluye almacenamiento ilimitado (1TB por usuario si hay menos de 5 usuarios) y Google Vault para eDiscovery, entre otras funcionalidades adicionales.

 

2 PRESENTACIÓN GENERAL LOS USUARIOS DE G SUITE

Presentación de la plataforma de cloud computing y visión general de sus herramientas y posibilidades.

Se hará una única sesión de una hora aproximadamente, sin coste económico.

 

3 FORMACIÓN PROGRESIVA EN LAS HERRAMIENTAS DE G SUITE

Las necesidades del cliente determinarán el ritmo y secuencia en la formación en los diferentes módulos de G Suite, los cuales podrán ser programados en los siguientes actos formativos independientes:

- Administración de G Suite.

- Gmail: correo electrónico.

- Calendar: agenda y eventos.

- Drive: archivo de documentación.

- Docs: procesador de textos.

- Spreadsheets: hojas de cálculo, gestión de datos y tablas dinámicas.

- Forms: formularios y encuestas.

- Hangout: videoconferencia y emisiones en directo participativas.

- Groups: participación y debate.

- My Maps: información geolocalizada.

- Slides: presentaciones.

- Sites: creación y gestión de webs públicas o restringidas.

- Google+: red participativa y de relación.

- Fusion Tables: manipulación y combinación de datos.

- Elaboración de protocolos de intercambio de información.

- Vault: auditorías y protección de la información.

- Administración de dispositivos móviles y fijos corporativos.

- Marketplace: incorporación de aplicaciones de terceros.

- Scripts: programación de funcionalidades específicas.

Cada acto formativo tendrá una duración de tres horas y se planificará en una o varias ediciones adaptadas al nivel de los usuarios en cada momento.

El coste económico de cada acto formativo es de 300 € más IVA.

 

4 INTEGRACIÓN DE G SUITE EN LA ESTRUCTURA CORPORATIVA

La integración de cada proceso o servicio corporativo en G Suite debe seguir las siguientes fases:

- Análisis del proceso o servicio.

- Valoración económica de su integración y de sus plazos.

- Desarrollo.

- Implantación del servicio.

- Formación.

 

 

Edición 2 (04/10/2016)

redactada por

Joaquim Iborra Posadas

joaquim.iborra.rehabi-li-tar.com

Ignacio Baixauli Quiles

ignacio.baixauli.rehabi-li-tar.com

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